3.3 항목별 경비처리 가능/불가능 사례 비교표

 

✅ 항목별 경비처리 가능/불가능 사례 비교표

항목 경비처리 가능 사례 ✅ 경비처리 불가 사례 ❌ 비고
노트북 구입 업무용 영상 편집, 디자인, 개발용으로 사용 단순 개인용 구매, 가족 공동 사용 고가 장비는 감가상각 필요
휴대폰 요금 업무용 번호, 비즈니스 통화 중심 사용 개인 SNS, 가족 통화 중심 업무 사용 비율 적용
식사비 고객 미팅, 외주 파트너 미팅 식사 가족 외식, 개인 식비 간단한 사용 목적 기재 권장
도서 구입 업무 관련 서적, 직무 연관된 책 취미/소설/잡지류 교육 목적 증빙 시 유리
교통비 촬영, 강의, 미팅 등 출장 시 택시비·주유비 출퇴근 비용, 가족 나들이 카드/앱 내역으로 기록 남겨야 유리
복리후생비 직원 대상 간식, 사무실 커피 구입 개인 간식, 가족용 생필품 1인 프리랜서는 해당 없음
교육비 직무 역량 향상 목적 강의, 세무 교육 등 자기계발 목적(미술, 요가 등) 명확한 연관성 필요
소프트웨어 구독료 포토샵, 프리미어, 클라우드 저장소 등 유튜브 프리미엄, 넷플릭스 등 업무 목적 증빙 필요
통신비/인터넷요금 업무용 공유기, 웹미팅 통신비 가족과 공동 사용, IPTV 포함 사용 비율 반영 가능
의상·화장품 방송용/촬영용으로 명확한 목적이 있는 경우 평소 외출복, 개인 화장용 메이크업 아티스트 등만 인정 가능성 ↑




📌 정리 팁

  • ✔️ 업무 목적이 명확하고, 증빙이 있는 지출은 대부분 인정

  • 개인적이거나 가정용으로도 함께 쓰는 경우 → 경비 인정 어려움

  • 💡 업무 연관성 메모 + 카드 영수증 + 사용 목적 기재가 매우 중요



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